Preamble
Whereas the Policy Center for the New South (hereinafter referred to as "the Center") was declared a non-profit organization of public utility, vested with a mission of public interest by Decree No. 2-21-870 of November 9, 2021,
Aware of the importance of endowing the Center with a Code of Ethics embodying the values to which it is committed and which it shall ensure is upheld by all members as defined in Article 7 of the General Regulations,
In application of Articles 7 and 16.2 of the PCNS Articles of Association and Article 3 of the General Regulations,
The founding members of the PCNS have resolved to adopt the following Code of Ethics:
Article 1: Object of the Code
The object of the present Code, which complements provisions of the General Regulations governing establishment of an Ethics Committee, is to specify the principles and values Center members are expected to observe and uphold.
Article 2: Principles and Values of the Centre
The Center operates in accordance with the following guiding principles:
2.1 Independence
The Center shall operate in complete independence from public and private institutions and donors.
Members shall not receive instructions or recommendations from anyone in the conduct of their duties.
Moreover, no member of government or parliament, nor anyone holding executive responsibilities in a political party, shall hold office in any of the Center's branches.
2.2 Impartiality
Members of the Center shall uphold the values of neutrality and objectivity towards authorities, organizations and other partners of the Center, free from partisan considerations.
2.3 Integrity
Members shall conduct themselves in a fair and honest manner and shall strive to prevent and avoid any situation likely to create a liability to anyone or hinder the performance of their duties and the pursuit of the Center's objectives.
2.4 Loyalty
Members shall carry out their duties in accordance with the directions and decisions of the Center's governing bodies.
2.5 Respect
Members shall exercise consideration, discretion and courtesy in all interactions with anyone with whom they come into contact in carrying out assigned duties and responsibilities.
2.6 Diversity and Integrity of Research
The Center is a neutral institution that promotes diversity and respects the freedom of opinion of members. This freedom is applied in compliance with legal and regulatory frameworks governing, inter alia, privacy, use of personal data, copyrights and related rights.
Article 3: Transparency
The Center is committed to the principle of transparency. It shall disclose its activities in an annual report. Furthermore, its accounts shall be audited annually by an independent auditor.
Article 4: Conflict of Interest
Should a member encounter a conflict of interest, he/she shall immediately inform the Executive President who may decide to submit the matter to the Ethics Committee provided for in Article 3 of the General Regulations of the Center.
Article 5: Confidentiality
Where a member has access, in the course of his/her duties or mission, to information deemed confidential by the Center, he/she is prohibited from using it to his/her benefit or that of a third party.
Article 6: Member Responsibility
Members shall abide by the principle of benevolence, always mindful of the protection of individuals and/or institutions involved in their work and always seeking to serve the public interest.
When the work involves individuals, members shall obtain prior free and unequivocal consent. Specifically, they shall ensure that these parties are legally competent to enter such commitments, that they act voluntarily and that they have access to sufficient, complete and comprehensible information to enable an informed choice.
In the event of non-compliance with provisions of this charter, the defaulting member shall be notified in writing of any allegation against him/her and shall have the right to be heard by the Ethics Committee and/or provide the Committee with any evidence deemed relevant.
Article 7: Prohibited Conduct
Members shall refrain from any conduct that is intended to tarnish the Center’s image, distort attribution of authorship, and/or present results of their work in a biased manner.
Likewise, all forms of discrimination on the basis of origin, sex, beliefs or any other personal circumstance whatsoever are prohibited.
Article 8: Governing body
The Ethics Committee instituted by Article 3 of the General Regulations of the Center shall oversee the implementation of the present Code of Ethics.
Article 9: Effective date
The present Code shall come into effect upon adoption by the Center's Board of Directors and shall be communicated to all Center members.
Préambule
Rappelant la reconnaissance par Décret n° 2-21-870 du 9 novembre 2021 du Policy Center for the New South (ci-après dénommé “le Centre”) comme Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, investie d’une mission d’intérêt public,
Conscient de l’importance de doter le Centre d’une Charte de l'éthique reflétant les valeurs auxquelles il est attaché et qu’il veille à faire respecter par ses membres tels que définis par l’article 7 du Règlement intérieur,
En application des articles 7 et 16.2 des Statuts du PCNS et l’article 3 de son Règlement intérieur,
Les membres fondateurs du PCNS ont décidé l’adoption de la Charte ci-après :
Article premier : Objet de la Charte
La présente Charte, qui complète les dispositions du Règlement intérieur relatives à la mise en place d’un Comité d’éthique, a pour objet de préciser les principes et les valeurs auxquels les membres du Centre sont tenus d'adhérer et de respecter.
Article 2 : Principes et valeurs du Centre
Le PCNS exerce ses activités dans le respect des principes directeurs suivants :
2.1 l’indépendance
Le PCNS exerce ses activités en totale indépendance par rapport aux institutions publiques et privées, et aux bailleurs de fonds.
Les membres ne reçoivent ni instruction, ni recommandation de quiconque pour l’exercice de leurs activités.
En outre, un membre du gouvernement ou du parlement, ainsi que toute personne ayant des responsabilités exécutives dans un parti politique, ne peut appartenir à l’une des structures du PCNS.
2.2 l’impartialité
Dans l’exercice de leurs fonctions, les membres doivent observer les valeurs de neutralité et d’objectivité envers les autorités, organismes et autres partenaires du Centre, sans considérations partisanes.
2.3 l’intégrité
Les membres se conduisent de manière juste et honnête et s’efforcent de prévenir et d'éviter toute situation susceptible de les rendre redevables envers quiconque ou d’entraver l’exercice de leurs fonctions et la poursuite des buts du Centre.
2.4 la loyauté
Les membres s’acquittent de leurs missions dans le respect des orientations et décisions des instances du Centre.
2.5 le respect
Les membres feront preuve de considération, de discrétion et de courtoisie dans leur interaction avec toutes les personnes avec lesquelles ils seront en contact dans l’accomplissement des tâches et responsabilités qui leur sont dévolues.
2.6 la diversité et l’intégrité de la recherche
Le PCNS est une institution neutre qui favorise la diversité et respecte la liberté d’opinion de ses membres. Cette liberté s’exerce dans le respect du cadre législatif et réglementaire régissant notamment la protection de la vie privée, l’utilisation des données à caractère personnel et les droits d’auteurs et droits connexes.
Article 3 : Transparence
Le PCNS obéit au principe de transparence. Il publie un rapport annuel d’activités. En outre, ses comptes sont audités annuellement par un auditeur indépendant.
Article 4 : Conflits d’intérêts
Lorsqu’un membre se trouve en situation de conflit d'intérêt, il doit immédiatement en informer le Président qui peut décider de soumettre le cas au Comité d’éthique prévu à l’article 3 du Règlement intérieur du PCNS.
Article 5 : Confidentialité
Lorsqu’un membre accède, dans le cadre de ses fonctions ou de sa mission, à des informations considérées comme confidentielles par le PCNS, il lui est interdit de les utiliser à son profit ou au profit d’un tiers.
Article 6 : Responsabilité des membres
Les membres doivent respecter le principe de bienveillance en gardant à l’esprit la protection des personnes ou des institutions sur lesquelles portent leurs travaux et en cherchant toujours à servir l’intérêt général.
Lorsque les travaux portent sur des personnes, les membres doivent préalablement obtenir leur consentement libre et non équivoque. Ils doivent notamment s’assurer que ces personnes ont la capacité juridique de s’engager, qu’elles agissent volontairement et qu’elles disposent d’une information suffisamment complète et compréhensible, leur permettant de prendre leur décision en connaissance de cause.
En cas de manquement aux dispositions de la présente charte, le membre défaillant doit être informé par écrit de l’allégation le visant ; il a le droit d’être entendu par le Comité d’éthique ou de lui soumettre tout élément d’appréciation qu’il jugera pertinent.
Article 7. Comportements prohibés
Les membres s’interdisent toute conduite dont l’objet serait, notamment de ternir l’image du PCNS, d’altérer la paternité des travaux d’autrui ou de présenter de manière tendancieuse les résultats de leurs travaux.
De même, est interdite toute forme de discrimination à raison notamment de l’origine, du sexe, des croyances ou de quelque circonstance personnelle que ce soit.
Article 8. Organe de gouvernance
Le Comité d’éthique institué par l’article 3 du Règlement intérieur du PCNS assure la mise en œuvre de la présente Charte.
Article 9 : Date d’effet
La présente Charte entrera en vigueur dès son adoption par le Conseil d’administration du PCNS et sera communiquée à l’ensemble des membres du Centre.
